윈도우 11 프린터 공유, 아직도 어렵다고요? 3분 만에 끝내는 초간단 가이드!

윈도우 11 프린터 공유, 아직도 어렵다고요? 3분 만에 끝내는 초간단 가이드!

 

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목차

1. 프린터 공유, 왜 필요할까요?
2. 프린터 공유 전, 필수 확인 사항
3. 가장 쉬운 프린터 공유 방법: 설정 앱 이용하기
4. 공유된 프린터에 연결하는 방법
5. 자주 발생하는 문제 해결 팁

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프린터 공유, 왜 필요할까요?

윈도우 11 환경에서 프린터 공유는 여러 대의 컴퓨터가 한 대의 프린터를 자유롭게 사용할 수 있도록 해주는 편리한 기능입니다. 사무실이나 가정에서 여러 사람이 각자 사용하는 PC에서 문서를 출력해야 할 때, 매번 USB 케이블을 연결하거나 파일을 옮기는 번거로움을 덜어줍니다. 프린터 공유를 통해 네트워크에 연결된 모든 기기에서 마치 내 컴퓨터에 직접 연결된 것처럼 손쉽게 출력할 수 있습니다. 이는 작업의 효율성을 크게 높여주고, 불필요한 프린터 구매 비용도 절약할 수 있게 해줍니다. 특히 노트북, 데스크톱 등 다양한 기기를 사용하는 현대 사회에서 프린터 공유는 이제 선택이 아닌 필수적인 기능이 되었습니다.

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프린터 공유 전, 필수 확인 사항

프린터 공유를 시작하기 전에 몇 가지 필수 확인 사항이 있습니다. 먼저, 프린터가 연결된 컴퓨터와 공유하려는 컴퓨터가 동일한 네트워크에 연결되어 있어야 합니다. 즉, 같은 Wi-Fi 공유기나 유선 네트워크를 사용하고 있는지 확인해야 합니다. 또한, 프린터가 정상적으로 컴퓨터에 설치되어 있고, 드라이버도 최신 버전인지 확인하는 것이 좋습니다. 간혹 드라이버 문제로 인해 공유가 원활하지 않을 수 있기 때문입니다. 마지막으로, 네트워크 발견 및 파일 및 프린터 공유 기능이 활성화되어 있는지 확인해야 합니다. 이 기능은 윈도우 설정에서 쉽게 확인할 수 있으며, 이 가이드의 다음 단계에서 자세히 설명해 드리겠습니다.

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가장 쉬운 프린터 공유 방법: 설정 앱 이용하기

이제 윈도우 11에서 프린터를 공유하는 가장 쉽고 간단한 방법을 단계별로 알아보겠습니다.

1. 프린터가 연결된 컴퓨터에서 시작: 키보드의 윈도우 키 + I를 눌러 설정 앱을 엽니다.
2. Bluetooth 및 장치 탭을 클릭한 다음, 왼쪽 메뉴에서 프린터 및 스캐너를 선택합니다.
3. 공유하려는 프린터 이름을 클릭합니다.
4. 프린터 설정 페이지에서 프린터 속성 또는 프린터 속성 (메뉴가 조금 다를 수 있음)을 클릭합니다.
5. 새로운 창이 뜨면 공유 탭으로 이동합니다.
6. 이 프린터 공유 항목에 체크하고, 공유할 이름을 지정해줍니다. 이 이름은 다른 컴퓨터에서 프린터를 찾을 때 사용되므로, 알아보기 쉽게 설정하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 사무실 프린터 와 같이 명확하게 지정합니다.
7. 확인 버튼을 눌러 설정을 완료합니다.

이제 프린터가 연결된 컴퓨터에서 공유 설정이 완료되었습니다. 다른 컴퓨터에서 이 프린터에 접속할 수 있도록 네트워크 공유 설정을 추가로 확인해야 합니다.

1. 다시 설정 앱으로 돌아가서, 네트워크 및 인터넷을 클릭합니다.
2. 연결된 네트워크(Wi-Fi 또는 이더넷)를 선택하고, 공유 옵션을 클릭합니다.
3. 개인 또는 공용 네트워크 프로필에 대해 네트워크 검색 및 파일 및 프린터 공유가 켜져 있는지 확인합니다.
4. 마지막으로, 암호로 보호된 공유를 끄는 것이 좋습니다. 이 옵션을 끄면 별도의 암호 없이도 공유된 프린터에 접속할 수 있어 훨씬 편리합니다. (보안상의 이유로 암호를 유지하고 싶다면, 네트워크에 접속하는 모든 사용자가 해당 암호를 알고 있어야 합니다.)

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공유된 프린터에 연결하는 방법

이제 프린터가 연결된 컴퓨터에서 공유가 완료되었으니, 다른 컴퓨터에서 이 프린터에 연결하는 방법을 알아보겠습니다.

1. 공유를 사용하려는 컴퓨터에서 시작: 키보드의 윈도우 키 + R을 눌러 실행 창을 엽니다.
2. 실행 창에 \\를 입력한 후, 프린터가 연결된 컴퓨터의 IP 주소 또는 컴퓨터 이름을 입력합니다. 예를 들어, \\192.168.0.100 또는 \\PC-DESKTOP과 같이 입력합니다. (컴퓨터 IP 주소는 명령 프롬프트에서 ipconfig 명령어를 입력하면 확인할 수 있습니다.)
3. 확인을 누르면 해당 컴퓨터에서 공유된 폴더 및 프린터 목록이 나타납니다.
4. 공유된 프린터 이름 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 연결을 선택합니다.
5. 윈도우가 자동으로 필요한 드라이버를 다운로드하고 설치하는 과정을 거칩니다. 이 과정은 몇 분 정도 소요될 수 있습니다.
6. 드라이버 설치가 완료되면, 해당 프린터가 프린터 및 스캐너 목록에 나타나며, 이제 자유롭게 문서를 인쇄할 수 있습니다.

또 다른 쉬운 방법은 설정 앱을 이용하는 것입니다.

1. 설정 앱에서 Bluetooth 및 장치 -> 프린터 및 스캐너로 이동합니다.
2. 장치 추가 버튼을 클릭합니다.
3. 수동으로 추가를 선택하고 이름으로 공유 프린터 선택을 선택합니다.
4. 공유 프린터의 경로를 입력합니다. (예: \\192.168.0.100\사무실 프린터)
5. 다음을 누르면 드라이버가 자동으로 설치되고 프린터가 추가됩니다.

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자주 발생하는 문제 해결 팁

프린터 공유 과정에서 몇 가지 문제가 발생할 수 있습니다. 가장 흔한 문제와 그 해결책을 알려드립니다.

• 프린터가 보이지 않아요: 가장 먼저 네트워크 발견과 파일 및 프린터 공유가 활성화되어 있는지 다시 한번 확인하세요. 두 컴퓨터 모두 동일한 네트워크에 연결되어 있는지 확인하는 것도 중요합니다. 방화벽이 프린터 공유를 차단하고 있을 수 있으므로, 방화벽 설정에서 관련 프로그램을 예외로 설정하거나 일시적으로 비활성화해보세요.
• 드라이버를 찾을 수 없어요: 윈도우가 자동으로 드라이버를 찾지 못하는 경우, 프린터 제조사 웹사이트에서 직접 드라이버를 다운로드하여 수동으로 설치해야 합니다. 공유하려는 컴퓨터와 동일한 운영체제(32비트 또는 64비트)에 맞는 드라이버를 다운로드해야 합니다.
• 액세스가 거부되었어요: 암호로 보호된 공유 옵션이 켜져 있을 때 주로 발생하는 문제입니다. 이 경우 프린터가 연결된 컴퓨터의 윈도우 로그인 계정과 비밀번호를 정확히 입력해야 합니다. 또는 앞서 설명한 것처럼 암호로 보호된 공유 옵션을 끄면 쉽게 해결할 수 있습니다.

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